尊敬的代表：

欢迎参加2023世界交通运输大会！大会定于6月14日至6月17日在中国光谷科技会展中心（湖北省武汉市东湖新技术开发区高新大道787号）举行。

为满足参会代表的住宿及出行需要，大会现已开放2023世界交通运输大会住宿预订系统，方便各代表快速办理会场附近酒店预订，同时会期将开通会场与部分酒店的通勤班车，线路将于会前公布，保障代表便捷顺利参会。由于会期部分房源紧张，请参会代表做好出行规划并提早预订。

【资料图】

一、预订方式：

代表可通过以下三种方式查看酒店及预订：

（1）登录大会官网在首页“酒店预订”主菜单

（2）在浏览器粘贴以下链接打开https://wtc2023.scimeeting.cn/cn/web/index/

（3）扫码大会手机端，点击“酒店预订”版块

住宿预订、缴费的截止日期:2023年6月10日18:00

二、酒店简介

2023世界交通运输大会部分酒店信息

温馨提示：

1.房费仅为住宿费用，不包含餐费（部分酒店含早），预订前请咨询确认；

2.后续将根据预订情况适时补充周边其他酒店信息；

3.临近会期房源紧张，请做好出行规划并提前预订酒店；

4.对于酒店住宿有个性化需求的代表，也可以通过其他平台进行预订。

三、关于预订：

⏩ 预订说明:

1.大会仅接受已注册代表网上订房，不接受线下预订。

2.住宿费支付方式支持在线支付及线下银行转账汇款，不接受现场缴费。

⏩ 预订程序:

1.请您点击【酒店房间预订】按钮，按照要求填写入住人员信息并提交，进入酒店预订界面。

2.注册后，可使用账号及密码登录网站进行酒店房间预订、付款等操作。

⏩ 预订须知:

1.酒店预订中包含了大会所有可预订的酒店简介。预订前，请您仔细阅读该酒店的地理位置、房型及价格、早餐包含情况等。

2.预订整间房间的代表，可根据抵离日期选择入住及离店时间。

3.酒店预订以订单支付成功为准，请您提交订单后3日内支付（会议时间临近有效期相应缩短），未能在有效期内支付的预订，预订无效，系统将自动删除订单。如您确认参会，请重新预订酒店。

⏩ 取消或变更:

1.因酒店房间比较紧张，请您在2023年6月10日18:00前预订房间并缴费，方可预订成功，超过2023年6月10日18:00房间不保证一定能预订成功，请您尽早确定行程并预订。

2.如需取消、修改或变更酒店预订单，请于2023年6月10日18:00前通知大会房务组，逾期将不能取消、修改或变更，已缴纳的住宿费用将无法退还。

3.如取消已支付订单，每笔订单扣除10元的第三方支付平台手续费后原账户退回，该手续费发票请您联系客服开具。

⏩ 入住须知:

请您于入住酒店前台，提供预订人姓名、手机号办理入住。具体入住流程按酒店要求。

⏩ 住宿发票:

本次大会委托北京合赢展业国际会议服务有限公司统一安排住宿事宜，参会代表住宿发票由入住酒店或北京合赢展业国际会议服务有限公司提供。

取消订单手续费发票由北京合赢展业国际会议服务有限公司提供。

⏩ 支付方式:

在线支付：当您完成支付后，订单会在5分钟内跳转成【已支付】状态。在线支付高峰期，跳转会有所延迟，请勿重复支付。请注意查看订单状态。

酒店预订、住宿网站联系人：

李经理：18611880016

（工作日9:00-12:00，13:30-17:30）

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